De thuiswerktrends: veilig, productief, creatief en efficiënt (samen)werken op afstand

Thuiswerken is momenteel het nieuwe normaal. In de (thuis)werkplek van de toekomst staan productiviteit, security, samenwerken en creativiteit centraal. Maar hoe zorg je ervoor dat bij minder fysiek contact je werknemers optimaal en veilig laat samenwerken, zonder creativiteit te verliezen in het werkproces?

In maart 2020 moesten veel organisaties plotseling omschakelen naar fulltime thuiswerken. Lang niet alle organisaties waren daarop ingespeeld. Toch biedt regelmatig thuiswerken al langer veel voordelen. Mits je het goed aanpakt.

Bram Grijff (Microsoft), Pieter Schouten (HP) en Colin van Oosterhout (Adobe) delen waardevolle tips en thuiswerktrends over productiever, creatiever en efficiënter (samen)werken op afstand op een veilige manier.

De thuiswerkplek

Pieter Schouten HPPieter Schouten is IT Workplace Consultant van HP. Hij deelt vaker op Ik Wil Mobiel Werken de nieuwste inzichten over de nieuwe manier van werken. We vroegen hem hoe organisaties thuiswerkers de beste handvatten kunnen bieden om productief en creatief te blijven?
‘Het thuiswerken eist veel van zowel werknemer als werkgever. Werken tussen de kinderen of zelfs vanaf een bed is helemaal zo gek niet meer. Organisaties kiezen ervoor om niet alleen een werkplek in te richten op kantoor, maar ook bij medewerkers thuis. Het voorzien van een laptop is daarbij niet voldoende.’

Lees ook hoe je productiever thuiswerken in creatieve beroepen faciliteert

‘Vooral de medewerkers die erg afhankelijk zijn van specifieke hardware zoals designers en contentcreators dienen te worden voorzien van een mobiele, maar zeer krachtige werkplekoplossing.’

Lees ook welke security-risico’s momenteel het grootste gevaar vormen

Ook security blijft een belangrijk aandachtspunt, aldus Schouten. ‘De thuiswerkplek wordt gezien als een grote kans voor kwaadwillenden, want het bevindt zich niet meer binnen de veilige muren van het kantoor.’

Efficiënter samenwerken

Colin van Oosterhout, principal solution consultant bij Adobe Systems Benelux, vertelt over de te behalen productiviteitswinst. ‘Zeker in deze tijd maakt het slim werken met documenten in de cloud het mogelijk om efficiënt en tegelijkertijd veilig vanuit huis te werken.’

Als concrete voorbeelden noemt Van Oosterhout: ‘Denk aan het handig feedback verzamelen in één pdf, in plaats van verspreid over diverse documenten en mailtjes. Ook elektronisch ondertekenen is momenteel een belangrijk onderwerp. Het biedt immers de mogelijkheid om locatie-onafhankelijk juridisch bindende handtekeningen te zetten.’

De oplossingen zijn er al enige tijd, aldus Van Oosterhout. ‘Het gebruik ervan komt in een stroomversnelling omdat terugval naar papieren processen binnen een kantooromgeving momenteel geen oplossing biedt. Je dagelijkse workflow kan zoveel makkelijker dan je denkt. Je hebt immers alle tools al in huis om sneller te kunnen werken.’

Productiever werken en tijd besparen

Bram Grijff legt uit wat Windows 10 Pro voor jouw werkomgeving biedt. Grijff is werkzaam bij Microsoft als Commercial Trainer Benelux voor de productgroepen Microsoft 365 en Windows 10 Pro.

‘Door de focus te leggen op de moderne werkplek kunnen bedrijven hun personeel voorzien in slimme tools en oplossingen om zo productiever te worden en tijd te besparen’, aldus Grijff.

Zijn rol binnen Microsoft is om de partners te voorzien van alle informatie om deze bedrijven zo goed mogelijk te ondersteunen in de migratie naar de moderne werkplek.

Lees ook hoe je Microsoft Teams succesvol implementeert in je organisatie

‘De Corona-crisis heeft ons doen realiseren wat nu écht belangrijk is. Zowel zakelijk als privé is het ontzettend belangrijk om met elkaar in contact te blijven, ook al kan dat nu even niet fysiek’, vertelt Grijff. ‘Met de oplossingen van Microsoft Teams en het online samenwerken in Microsoft 365 hoef je in productiviteit niets in te leveren als je vanuit huis werkt. Door slim gebruik te maken van deze tools kan het je zelfs een tijdswinst opleveren!’