De thuiswerktrends: veilig, productief, creatief en efficiënt (samen)werken op afstand

Thuiswerken is momenteel het nieuwe normaal. In de (thuis)werkplek van de toekomst staan productiviteit, security, samenwerken en creativiteit centraal. Maar hoe zorg je ervoor dat bij minder fysiek contact je werknemers optimaal en veilig laat samenwerken, zonder creativiteit te verliezen in het werkproces?

Hoe gaat jouw organisatie om met het thuiswerken? Leer alles over thuiswerken en productiever, creatiever en efficiënter (samen)werken op een veilige manier tijdens Mobile Matters webinar op donderdag 28 mei 2020. Je wordt bijgepraat over de nieuwste thuiswerktrends en krijgt waardevolle tips van Bram Grijff (Microsoft), Pieter Schouten (HP) en Colin van Oosterhout (Adobe). In dit artikel lichten ze alvast een tipje van de sluier op.

De thuiswerkplek

Pieter Schouten HPPieter Schouten is IT Workplace Consultant van HP en gaat tijdens deze Mobile Matters in op de laatste inzichten over de nieuwe manier van werken in de huidige situatie. Hoe kunnen organisaties thuiswerkers de beste handvatten bieden om productief en creatief te blijven?

‘Het thuiswerken eist veel van zowel werknemer als werkgever. Werken tussen de kinderen of zelfs vanaf een bed is helemaal zo gek niet meer. Organisaties kiezen ervoor om niet alleen een werkplek in te richten op kantoor, maar ook bij medewerkers thuis. Het voorzien van een laptop is daarbij niet voldoende.’

‘Vooral de medewerkers die erg afhankelijk zijn van specifieke hardware zoals designers en contentcreators dienen te worden voorzien van een mobiele, maar zeer krachtige werkplekoplossing.’ In dit webinar vertelt Schouten hoe dit zowel lokaal, maar ook remote kan worden ingericht.

Ook security blijft een belangrijk aandachtspunt, aldus Schouten. ‘De thuiswerkplek wordt gezien als een grote kans voor kwaadwillenden, want het bevindt zich niet meer binnen de veilige muren van het kantoor. In deze sessie geef ik je een concrete manier hoe je dit voor je eindgebruikers veilig inricht.’

Efficiënter samenwerken

Colin van Oosterhout, principal solution consultant bij Adobe Systems Benelux, vertelt meer over de te behalen productiviteitswinst. ‘Zeker in deze tijd maakt het slim werken met documenten in de cloud het mogelijk om efficiënt en tegelijkertijd veilig vanuit huis te werken.’

Als concrete voorbeelden noemt Van Oosterhout: ‘Denk aan het handig feedback verzamelen in één pdf, in plaats van verspreid over diverse documenten en mailtjes. Ook elektronisch ondertekenen is momenteel een belangrijk onderwerp. Het biedt immers de mogelijkheid om locatie-onafhankelijk juridisch bindende handtekeningen te zetten.’

De oplossingen zijn er al enige tijd, aldus Van Oosterhout. ‘Het gebruik ervan komt in een stroomversnelling omdat terugval naar papieren processen binnen een kantooromgeving momenteel geen oplossing biedt. In deze sessie leer je dat je dagelijkse workflow zoveel makkelijker kan dan je denkt. Je hebt immers alle tools al in huis om sneller te kunnen werken.’

Productiever werken en tijd besparen

Bram Grijff legt in deze Mobile Matters uit wat Windows 10 Pro voor jouw werkomgeving biedt. Grijff is werkzaam bij Microsoft als Commercial Trainer Benelux voor de productgroepen Microsoft 365 en Windows 10 Pro.

‘Door de focus te leggen op de moderne werkplek kunnen bedrijven hun personeel voorzien in slimme tools en oplossingen om zo productiever te worden en tijd te besparen’, aldus Grijff. Zijn rol binnen Microsoft is om de partners te voorzien van alle informatie om deze bedrijven zo goed mogelijk te ondersteunen in de migratie naar de moderne werkplek.

‘De Corona-crisis heeft ons doen realiseren wat nu écht belangrijk is. Zowel zakelijk als privé is het ontzettend belangrijk om met elkaar in contact te blijven, ook al kan dat nu even niet fysiek’, vertelt Grijff. ‘Met de oplossingen van Microsoft Teams en het online samenwerken in Microsoft 365 hoef je in productiviteit niets in te leveren als je vanuit huis werkt. Door slim gebruik te maken van deze tools kan het je zelfs een tijdswinst opleveren!’

Grijff laat in deze sessie zien hoe je eenvoudig de samenwerking met je collega’s initieert vanuit de diverse Office applicaties. Ook zal hij laten zien welke mogelijkheden je met Microsoft Teams hebt om met elkaar in contact te blijven en wat er nog gaat komen.

Aanmelden voor Mobile Matters webinar

Het Mobile Matters webinar vindt plaats op donderdag 28 mei 2020. Het evenement is met name geschikt voor bedrijven die een Managed IT-afdeling hebben binnen het bedrijf, maar iedereen is welkom. Wil je hier ook bij aanwezig zijn? Meld je dan aan via deze pagina.