Onderzoek hoe je medewerkers nog productiever laat werken

De productiviteit verhogen betekent meer doen in minder tijd. Altijd fijn, maar hoe realiseer je dat? Tips om je werknemers nog productiever te laten werken.

Factoren productiviteit verhogen

Steeds meer organisaties werken in de cloud. Begrijpelijk, want hierdoor kunnen medewerkers overal en altijd (samen)werken. Dat zorgt niet alleen voor meer flexibiliteit binnen de organisatie én daarbuiten, maar biedt ook kansen om productiever te werken.

De daarbij bepalende factoren voor het succes zijn persoonlijke effectiviteit, kennisdelen en samenwerking. Hoe beïnvloed je die factoren op positieve wijze? Een paar tips:

1. Zorg voor draagvlak

Medewerkers moeten openstaan voor én voorbereid zijn op een nieuwe manier van werken. Ze moeten in staat zijn nieuwe technologie te accepteren en toe te passen. De mate waarin dit gebeurt, noemen we het absorptievermogen van de organisatie.

Hoe groter dit vermogen, hoe veerkrachtiger je organisatie is bij technologische veranderingen. Dit leidt weer tot productievere medewerkers en een succesvollere onderneming.

2. Breng de productiviteit in kaart

Er zijn 5 onderdelen waarop medewerkers bij het nieuwe werken productiever kunnen worden. Dat zijn:

  1. Persoonlijke effectiviteit
  2. Zakelijk sociaal netwerken
  3. Universele communicatie
  4. Samenwerken & kennisdelen
  5. Toegang tot / inzicht in bedrijfsdata

Begin met het in kaart brengen van deze 5 zogenoemde productiviteitsgebieden binnen je organisatie. Om op alle onderdelen maximaal productief te zijn, moeten medewerkers de cloudtoepassingen binnen de organisatie optimaal benutten. Kijk daarom op welke onderdelen er ruimte is voor verbetering.

3. Verhoog de productiviteit

Nu je weet op welke onderdelen nog te winnen valt, kun je kiezen voor zogeheten accelerators om de productiviteit te verhogen. Accelerators zijn verbeterprogramma’s waarmee medewerkers leren meer uit de cloudtoepassingen te halen die ze al gebruiken.

Er zijn bijvoorbeeld accelerators voor slimme e-mailtoepassingen, effectief samenwerken, beheren en bewerken van documenten in de cloud en voor slim omgaan met informatie.

Productiviteitsaccelerator

Acceleratorprogramma’s lopen in totaal 10 weken en vragen niet veel tijd van je medewerkers. Ze bestaan uit een reeks interventies en zijn gericht op de dagelijkse werkzaamheden van medewerkers.

Na 6 maanden is er een evaluatiemoment en analyseer je wat er is bereikt. Op basis hiervan wordt een verbeterplan met bijbehorende accelerators opgestart. Hierdoor ontstaat een cyclisch model. Er zijn verschillende productiviteitscoaches beschikbaar die hierin kunnen ondersteunen.

Dit artikel wordt je aangeboden door KPN. KPN biedt acceleratorprogramma’s aan in de vorm van Succesdiensten. Zo is er de Succesdienst Office 365, waarbij experts uw organisatie coachen en helpen het maximale uit de cloudtoepassingen van Microsoft te halen.