Productiviteit verhogen

23 jul, 2022

Werken in de zon: zo lukt het wel

De zomer is gestart! Tijd om de barbecue aan te steken, naar het strand te gaan en… te werken. Mooi weer hoeft namelijk niet te betekenen dat de productiviteit keldert.

4 minuten
Werken achter laptopscherm zon

Als we iets geleerd hebben de afgelopen jaren is dat het niet nodig is om de hele dag binnen op kantoor te zitten, terwijl buiten lekker de zon schijnt. Als kantoorwerker kun je ook prima werken in de tuin of zelfs op het strand met je laptop.

De grootste uitdaging bij buiten op een laptop werken is dat je niet goed op het scherm kunt kijken als het licht erop valt. Je scherm spiegelt namelijk en weerkaatst zo het zonlicht recht in je ogen. Gelukkig zijn er verschillende oplossingen voor:

Simpele oplossingen voor werken in de zon met laptop

Vaak kun je met je eigen device al veel stappen maken om dit te voorkomen. Je kunt namelijk beter op je scherm kijken als je de helderheid op maximaal zet. Het helpt ook om het contrast van je beeldscherm hoger te zetten.

Uiteraard scheelt het ook om in de schaduw te gaan zitten, maar daar heb je met mooi weer niet altijd zin in. Wel kun je ervoor kiezen om alleen je laptop in de schaduw te zetten en zelf net in de zon plaats te nemen. Zie je dat niet zitten? Ga dan met je gezicht in de zon zitten, dan valt het licht in ieder geval niet direct op je scherm.

Als dit allemaal niet helpt, is het tijd voor een andere laptop of tablet. In de nieuwste devices van HP zitten bijvoorbeeld geïntegreerde oplossingen voor dit probleem. Onder andere de X360 van HP. Het scherm van dit apparaat is zo scherp dat je prima in de zon kunt werken zonder extra maatregelen.

Hybride werken 2.0

Veel bedrijven bieden tegenwoordig de mogelijkheid om hybride te werken. Werknemers kunnen dan (deels) werken op kantoor, thuis of op een flexwerkplek. Een flinke omschakeling voor medewerkers en managers.

Downloaden
Hybride-werken-2.0

Reflecterend laptopscherm in de zon

Werk je met een touchscreen? Vaak glanst dit type scherm meer dan een gewoon scherm, waardoor je minder goed kunt zien wat je doet. Simpele oplossing is een anti-glare-folie op je scherm plakken. Dit is wel een priegelwerk en ziet er snel onverzorgd uit. Ook kan het ervoor zorgen dat je touchscreen minder goed reageert.

Ook hier is het alternatief weer een oplossing van HP. Ze hebben diverse devices met matte schermen uitgebracht. Daardoor lijkt je touchscreen-scherm op een scherm zonder touchscreen. Dat werkt fijner in de zon.

Je kunt ook kiezen voor een heel andere oplossing: de laptop-tent. Dit is een soort tent die je om je laptop vouwt zodat de zon tegen wordt gehouden. Dit principe kun je zelf ook nabootsen door je laptop in een grote kartonnen doos te zetten. Zet hem zo neer dat de rand over je laptop gaat. Maak de binnenkant zwart en de buitenkant wit, zo weer je de zon en kun je beter op je scherm kijken.

Stroom op het strand

Een andere vaakgehoorde klacht is dat er buiten vrijwel geen stopcontacten zijn. Onhandig als je graag de hele dag buiten werkt. Natuurlijk kun je aan de slag met verlengsnoeren, maar er zijn slimmere opties. Zo zijn er laptops met verwisselbare accu’s. Deze kun je meenemen naar het strand, zodat je nooit met een lege accu zit. Een alternatief is een powerbank met forse capaciteit.

Oververhitte laptop voorkomen

Een andere uitdaging is het feit dat apparaten snel heet kunnen worden in de zon. Veel devices beschikken over een kleine ventilator die de hitte afdrijft, maar die is meestal niet gebouwd op tropische temperaturen. Om die ventilatoren een handje te helpen, kun je gebruik maken van een laptopkoeler. Deze plaats je onder je device en sluit je aan met een USB-kabel.

Veilig online werken

Lekker werken in de zon lukt meestal alleen als je met collega’s kunt communiceren en als je bij je data kunt – connectiviteit is dus belangrijk. Helaas is veilig werken op het strand of terras niet vanzelfsprekend. Als er al openbare wifi beschikbaar is, is deze vaak niet snel en lang niet altijd goed beveiligd. In principe kan daardoor iedereen met kwade wil het internetverkeer op het netwerk aftappen en gevoelige data en inloggegevens buitmaken. Daarvoor hoeft hij niet eens stiekem mee te kijken op het scherm.

Gebruik VPN

Het advies is om niet met een open wifi-netwerk te verbinden. Soms heb je geen andere optie, dan is het slim om een VPN in te schakelen. VPN staat voor Virtual Private Network en bouwt een muur rondom jouw internetverbinding. Deze verbinding wordt versleuteld en loopt via een aparte server die veelal geen informatie bijhoudt.

Ook stelt een VPN de gebruiker in staat om zijn of haar locatie te verhullen. Zo maak je elke internetsessie anoniem en voorkom je pottenkijkers.

In die zin is het logisch dat steeds meer bedrijven hun personeel verplichten om te werken met een VPN omdat ze anders niet toegang tot het interne netwerk kunnen krijgen.

Een andere handige en veilige oplossing is een SIM-kaart met mobiele data in je laptop. Hoe dat werkt en wat de voordelen zijn, lees je hier, zie tip 4. Zo kun je lekker werken én tegelijkertijd van de zon genieten. Ook handig om als secundaire arbeidsvoorwaarde te promoten. Zeker in tijden van arbeidsmarktkrapte.

Neem contact op

Heb je een vraag die (nog) niet in een artikel beantwoord wordt of wil je gericht advies voor jouw organisatie? Vul dan het formulier in en wij brengen jou vrijblijvend in contact met één van onze HP-experts.

Contact
Contact HP

Lees ook: