Ga direct in dit artikel naar:
- Soorten digitaal kladblok
- Smartpen
- Digitaal kladblok biedt overal toegang
- Papier versus digitaal kladblok
- Mogelijkheden digitaal kladblok
- Niet meeschrijven maar het gesprek opnemen
Het maken van aantekeningen dient als geheugensteuntje en helpt je om te concentreren. Tegelijkertijd laat je zien dat je het belangrijk vindt wat de ander vertelt en voorkom je dat diegene achteraf van gedachten verandert. Alles staat tenslotte zwart-op-wit.
Soorten digitaal kladblok
Vrijwel elk mobiel device beschikt tegenwoordig over een app om aantekeningen te maken. Vind je die niet zo fijn? Dan kun je verschillende apps met een digitaal kladblok downloaden.
Populaire apps als OneNote, Evernote en Google Keep bieden een ideale (online) opslagplek voor al je notities, schetsen en ideeën. Die kun je uitbreiden met relevante documenten, foto’s en PDF’s. Of voeg een audio- of videofragment toe als extra geheugensteun.
Notitietablets
Tablets – zoals een reMarkable, Kobo Elipsa, Lenovo Smart of Onyx Boox – voor digitaal aantekeningen bijhouden duiken steeds vaker op. Waarom is dit handiger dan pen en papier of een app via je device?
Handig is dat je aantekeningen digitaal zijn, makkelijk te delen en sneller vindbaar. Je kan ze rubriceren, kopiëren naar een Word-document en andere documenten uploaden. Nadelen? Tja, het blijft lastig ordenen als je losse aantekeningen en de kosten van pen en papier ligt stukken lager dan die van een notitietablet.
Geluidsrecorder
Wil je alles vastleggen en toch aandachtig kunnen luisteren? Dan is het slim om je vergadering of gesprek op te nemen. Veel notitie-apps hebben een ingebouwde geluidsrecorder.
Smartpen
Gebruik je liever een notitietablet, dan is een zogenoemde smartpen een uitkomst. Hiermee kun je schrijven op echt papier en is je geschreven tekst gelijktijdig digitaal vastgelegd met de ingebouwde (infrarood)camera van de pen. Al je aantekeningen worden opgeslagen op het flashgeheugen en zijn via bluetooth te synchroniseren met een smartphone of laptop. Vervolgens kun je ze eenvoudig bewerken en delen met anderen.
Prijs Smartpen
De meeste slimme pennen werken met speciaal papier om je aantekeningen te digitaliseren. Al zijn er ook pennen waarmee je op je scherm of zelfs op elke ondergrond kunt schrijven. Houd er wel rekening mee dat een smartpen nogal een investering is: voor een goed exemplaar ben je rond de 200 euro kwijt. Wel werken ze naadloos samen met de meeste notitie-apps, die veelal gratis te gebruiken zijn.
De IT-professional 2.0: Jouw toolkit voor AI-gedreven werken
De wereld van IT-management verandert snel door de integratie van kunstmatige intelligentie. Maar welke AI-tools maken écht het verschil en hoe implementeer je ze succesvol in jouw organisatie?
Downloaden
Digitaal kladblok biedt overal toegang
Digitale notities zijn achteraf juist gemakkelijk te structureren én delen. Alle aantekeningen die je bijvoorbeeld vastlegt in OneNote worden gesynchroniseerd met de cloud. Zo zijn ze toegankelijk op alle apparaten waar de app op geïnstalleerd staat.
Dus niet alleen op je laptop of smartphone, maar ook op een tablet of smartwatch. De interface en bedieningselementen schalen automatisch mee met het schermformaat. Zelfs op een smartwatch kun je zo snel een (gesproken) notitie maken.
Mobiel werken
Omdat je overal toegang hebt tot je aantekeningen, is een digitaal kladblok ideaal voor flexwerkers. Of je nu in een vergadering zit of bij een koffietentje zit te werken, je kunt overal bij je notities.
Samenwerken met collega’s
Bovendien nodig je met een druk op de knop collega’s uit om aantekeningen te bekijken en aan te vullen. Er hoeft niet meer over en weer gemaild te worden en ook het printen van bestanden wordt overbodig. Werken met een digitaal kladblok vermindert het papiergebruik en bevordert de samenwerking binnen je organisatie.
Een ander voordeel van een digitaal kladblok is dat aantekeningen op een later moment heel gemakkelijk zijn aan te passen en uit te breiden. In een papieren notitieblok staan aantekeningen ook in chronologische volgorde, wat overzicht biedt, maar voor het uitbreiden of verduidelijken van een oudere notitie is vaak geen ruimte.
Papier versus digitaal kladblok
De mogelijkheden van een digitaal kladblok zijn eindeloos, al valt er ook wat te zeggen voor het maken van aantekeningen op ‘ouderwets’ papier. Bij veel mensen helpt schrijven met pen en papier bij het activeren van het creatieve deel van de hersenen en het ordenen van gedachten.
Nadelen digitaal kladblok
Het maken van notities op een laptop of smartphone komt soms ongeïnteresseerd over, zeker als je tussendoor wordt afgeleid door binnenkomende mail of chatberichten.
Schakel dus liever je meldingen uit en schrijf alleen kernwoorden op. Zo bespaar je tijd en voorkom je dat het gesprek stilvalt omdat je steeds hele stukken tekst bent aan het uittikken.
Meer tips om productiever te zijn en beter samen te werken? Download de gratis whitepaper ‘het nieuwe samenwerken: 12 tools en tips om slimmer samen te werken’.
Mogelijkheden digitaal kladblok
Vroeger konden notitie-apps niet veel meer dan tekst vastleggen maar inmiddels zijn de opties sterk uitgebreid. Denk aan:
- Een groot aantal opmaakopties
- De mogelijkheid om secties en markeringen aan te brengen
- Handgeschreven krabbels en tekeningen toevoegen
- Overzicht houden als meerdere mensen in hetzelfde document werken
- Takenlijstjes
- Routebeschrijvingen
- Facturen importeren
- Fysieke documenten scannen en doorzoekbaar maken
Dat laatste is ideaal voor de boekhouding en declaraties. Je hoeft geen papieren bonnetjes meer te bewaren. Sowieso is de ingebouwde zoekfunctie van een digitaal kladblok een groot voordeel ten opzichte van een papieren notitieblok.
Niet meeschrijven maar het gesprek opnemen
Naast het digitale notitieblok zijn er ook steeds meer apps en AI-tools die de mogelijkheid bieden om een gesprek direct op te nemen en automatisch te laten uitwerken. Dan hoef je zelf geen aantekeningen meer te maken in een digitaal kladblok. Dat lijkt een kleine verandering, maar het heeft grote impact op hoe je informatie verwerkt.
Wat zijn de nieuwe mogelijkheden?
- Automatische transcriptie: Je neemt het gesprek op en de software zet spraak automatisch om naar tekst. Geen gemiste details meer omdat je te langzaam typt.
- Samenvattingen op basis van AI: De opname wordt niet alleen uitgeschreven, maar ook samengevat in bijvoorbeeld kernpunten.
- Doorzoekbare gesprekken: In plaats van door losse notities te scrollen, kun je zoeken op trefwoorden. Dat scheelt tijd én frustratie.
Andere AI-notitietools
- Google NotebookLM: Een AI-notitie tool van Google waar je documenten en inhoud kunt uploaden en die vervolgens automatisch samenvattingen en inzichten genereert.
- Whisper: Met een app als Whisper kun je spraak eenvoudig omzetten naar tekst. Zo kun je een gesprek makkelijk uitwerken.
- Notebook AI: Een digitaal AI-notitieboek met automatische transcriptie, slimme tags, samenvattingen en synchronisatie met je cloud.
- Evernote (met AI-functies): Een notitie-app met nieuwe AI-integraties zoals zoekfuncties, automatische tagging en spraakherkenning.
- Otter.ai: Deze AI-tool is sterk in automatische transcriptie van meetings, interviews of lezingen.
Er komen steeds meer AI-tools op de markt. Blijf op de hoogte van de AI-ontwikkelingen via onze nieuwsbrief.
AI-laptops ontcijferd
Wat betekent NPU-technologie precies en waarom TOPS-waarden ertoe doen voor jouw organisatie? Ga aan de slag met een praktische implementatiestrategie om AI-laptops succesvol uit te rollen in jouw organisatie.
Downloaden
Lees ook:
