Hoe zorg je voor een goede work-life blend?

Jelle Hermus SoChicken work-life blend

Door technologie raken ons werk en privéleven steeds meer met elkaar vervlochten. Een laptop of smartphone met internet is genoeg om overal en altijd – dus ook in je vrije tijd – te werken. Hoe zorg je voor een goede balans?

Dankzij technologie hebben we steeds meer mogelijkheden om ons werk in te richten zoals we willen. We doen tussen meetings door onze boodschappen en leggen in het weekend vanuit huis de laatste hand aan een presentatie.

Onderweg naar kantoor checken we onze mail en we vinden het geen probleem om buiten werktijd de zakelijke social media-accounts in de gaten te houden. De scheiding tussen werk en privé is minder strak dan vroeger, en dat heeft zo zijn voor- én nadelen.

Voordelen werk-privémix

Als werkgever kun je profiteren van de flexibiliteit van je medewerkers door ze bijvoorbeeld een mobiel apparaat met meer functies te geven. Denk aan een smartwatch, snellere smartphone met een groter scherm of een 2-in-1 laptop die ook als tablet is te gebruiken.

Met dit soort devices kunnen werknemers onder meer hun reistijd effectiever benutten en daarmee geld verdienen voor de organisatie. Of gemakkelijker thuiswerken, wat kosten bespaart en zorgt voor een betere werk-privébalans. Voorwaarde is wel dat gebruikers buiten kantoor gemakkelijk en veilig toegang tot bedrijfsdata hebben.

Grenzen bewaken

Niet alleen de randvoorwaarden moeten bij flexibel werken in orde zijn. Je moet ook extra aandacht besteden aan je mentale gezondheid en goed je grenzen bewaken. Dat betoogt Jelle Hermus, oprichter van het populaire blog soChicken.nl. Dagelijks deelt hij tips voor een bewust en leuker (werk)leven.

Een startpunt van een goede work-life blend is het beperken van ongevraagde verstoringen. ‘Zelf heb ik bijvoorbeeld alle notificaties op mijn telefoon uitstaan, met uitzondering van meldingen die door echte mensen worden gecreëerd. Dus WhatsApp-berichten komen wel door – op groepsgesprekken na – maar social media-apps blijven stil.’

Hij adviseert om eigen vaardigheden te ontwikkelen. ‘Train jezelf bijvoorbeeld om maximaal drie keer per dag op vaste momenten je mail te checken, om telefoontjes naar voicemail te laten gaan als je met een taak bezig bent en vrije tijd in te plannen en je aan die planning te houden. Zo voorkom je dat werk een te grote impact op de privésfeer heeft.’

De ideale work-life blend

Als werk en privé in elkaar overvloeien, is het van belang dat je herstelmomenten net zo strak inplant als je werk, vervolgt hij. ‘Je wilt niet pas ontspannen als je overspannen bent. Je wilt preventief ontspannen en herstellen zodat je kunt genieten van je leven.’

‘Werk is maar één aspect van je leven en als je er goed over nadenkt is het niet eens het belangrijkste. Je gezondheid, relaties en persoonlijke groei zijn uiteindelijk waardevoller dan je volgende deadline. Zorg dat je deze prioriteiten reflecteert in je planning.’

Echt onbereikbaar zijn

Hermus vindt dat je niet bang moet zijn om momenten van ‘onbereikbaarheid‘ in te voeren. ‘Schakel een automatische niet-storen modus in op je telefoon en maak er een gewoonte van om niet direct te reageren. Zo train je je omgeving dat je niet constant bereikbaar bent, waardoor mensen je minder vaak storen of hun verwachtingen aanpassen.’

‘Dat is soms moeilijk, maar levert op de lange termijn meer rust en vrijheid op. Ook kun je effectiever werken en beter ontspannen als je minder gestoord wordt. Dat zorgt er uiteindelijk voor dat je waardevoller bent voor je werkgever én voor de mensen in je privéleven.’

Planning

Hermus werkt als zelfstandige regelmatig buiten kantoor. Zijn boek Steeds leuker schreef hij in een koffiezaakje omringd door palmbomen en met uitzicht op de blauwe oceaan. ‘Ik reis graag en neem mijn ‘kantoor’ gewoon mee in een kleine rugzak. Waar ik ook werk, ik zorg voor voldoende pauzes tussendoor.’

‘Thuis wissel ik werken af met wat yoga of huishoudelijke taken. Soms onderbreek ik de werkdag met ‘nutteloze’ dingen die vooral leuk zijn. Zoals lunchen met een vriendin, een spelletje spelen of een boek lezen.’

Discipline vergroten

Een flexibele werkplek met de juiste tools geeft vrijheid om te kiezen waar en wanneer je werkt, beaamt Hermus. ‘Maar geef jezelf wel de tijd om je te ontwikkelen en je discipline te trainen. Leer werken volgens jouw planning en houd je aan je eigen afspraken. Anders wordt flexibiliteit al gauw een bron van stress.’

‘Ervaar je nadelen van deze manier van werken, dan zou mijn eerste aanpak niet zijn om terug naar kantoor te gaan. Richt je liever op het vergroten van je discipline en zoek sociaal contact. Flexibel werken is een vaardigheid. Door te oefenen kun je er steeds beter in worden, waardoor je (werk)leven steeds leuker wordt.’

Webinar workplace of the futureWil je weten hoe jouw werkplek er in de (nabije) toekomst uit gaat zien? Kijk dan het webinar ‘Workplace of the Future’ gratis terug.

Lees ook: