Waar ben jij het productiefst?

productiever werken

Ben jij productiever thuis of in het koffietentje om de hoek? Op kantoor in ieder geval niet. Slechts 7 procent van de werknemers geeft de voorkeur aan werken op kantoor. Toch is het belangrijk om ook geregeld naar kantoor te komen. Lees hier waarom én waar je werknemers wel productief werken.

Voor veel werknemers is kantoor niet de plek waar ze het liefst zijn om een belangrijke taak of project af te ronden. Het Amerikaanse bedrijf Flexjobs voerde onderzoek uit onder 3.100 professionals (tussen de 20 en 60+ jaar) en concludeerde dat 93 procent van hen liever buiten kantoor werkt, waarbij thuis (51 procent) de voorkeur krijgt.

8 procent is van mening dat productief werken het beste gaat in een café, co-werkplek of bibliotheek. Op dit soort plekken is de kans klein dat je wordt gestoord door collega’s of geconfronteerd met kantoorpolitiek. Een dag elders werken betekent minder afleiding, stress en scheelt tijd die je anders nodig hebt om (al dan niet in de file) naar kantoor te reizen.

Productiever werken

Bovendien zijn werknemers die de mogelijkheid hebben om flexibel te werken, loyaler richting hun werkgever (81 procent). 80 procent van de professionals ziet flexibiliteit als belangrijke arbeidsvoorwaarde, nog vóór salaris en werk-privébalans. Het heeft een positieve invloed op hun persoonlijke leven en stressniveau, zo blijkt uit vervolgonderzoek uit 2018.

Zeker voor millennials is een goede balans tussen werk en privé topprioriteit, zo valt te lezen in de resultaten van het Generation Now Survey (pdf) van World Service Group. Als werkgever zou je bijna gek zijn om daar niet op in te spelen.

Thuiswerken geen optie

Dat het kantoor bij lange na niet de plek is waar werknemers het productiefst zijn, blijkt ook uit recent onderzoek van Jabra onder professionals uit de VS, Groot-Brittannië, Duitsland en Frankrijk. Velen geven de voorkeur aan een thuiswerkplek, waar geen stoorzenders zijn en waar meer ruimte is om zelf de dag in te delen.

Helaas is thuiswerken niet voor iedereen een optie. Sommige werkgevers vrezen de controle te verliezen wanneer ze werknemers regelmatig laten thuiswerken. Dat hoeft geen probleem te zijn, zolang er duidelijke afspraken zijn en werknemers op output worden afgerekend, in plaats van aanwezigheid.

Zichtbaar op afstand

Andersom moeten thuiswerkers zorgen dat ze zichtbaar blijven. Bijvoorbeeld door goed bereikbaar te zijn en regelmatig updates te geven over hun progressie via chat, mail en telefoon. Er zijn diverse tools beschikbaar die op afstand (samen)werken gemakkelijker maken en zorgen dat medewerkers productief en betrokken bij de organisatie blijven.

Een goed voorbeeld van zo’n tool is Microsoft Teams, dat een centrale, veilige plek biedt voor conversaties, projectmanagement, bestandsuitwisseling en apps. Gebruikers kunnen overleggen met (groepen) collega’s, calls inplannen en bijwonen en precies zien waar iedereen mee bezig is. Het maakt niet uit of de werknemer zich op kantoor bevindt of daarbuiten, in een café, hotellobby of tropisch eiland voor de kust van Thailand.

Carrièrekansen

Naarmate we vaker flexibel en buiten de deur werken, zal het traditionele kantoor steeds meer de functie van ontmoetingsplek krijgen. Het blijft een belangrijke plek om binding met de organisatie en collega’s te houden, ervaringen uit te wisselen en van elkaar te leren. Technologie kan die ontmoetingen optimaal faciliteren en zorgen dat iedereen, ongeacht functie en locatie, het maximale uit zichzelf haalt.

Een andere belangrijke reden om regelmatig op kantoor te zijn, heeft te maken met carrièrekansen. Flexibel werken mag dan de productiviteit verhogen en kersverse ouders in staat stellen om te blijven werken, het kan ook leiden tot onzichtbaarheid. Zo denkt 60 procent van de ondervraagden in een onderzoek van consultancybureau Korn/Ferry dat (te veel) buiten kantoor werken hun kansen op promotie beperkt.

Vereenzaming en burn-out

Flexibel en thuiswerken brengt veel voordelen met zich mee, maar het blijft van belang dat werknemers contact houden met hun collega’s op kantoor. Veel thuiswerken kan leiden tot vereenzaming en uiteindelijk zelfs een burn-out. Laat werknemers daarom tenminste twee dagen in de week naar kantoor komen. Betrek ze daarnaast bij belangrijke meetings en organiseer regelmatig sociale bijeenkomsten zoals borrels.

Op zoek naar tips om (je werknemers) productiever te (laten) werken? Bekijk de gratis video ‘Productiever en creatiever werken? Deze tools helpen je daarbij’. Lees ook:


HP Security Festival