‘Bedrijven staan niet stil bij de gevolgen die zoveel nieuwe flexplekken hebben’

Wat zijn de voordelen van overstappen op mobiel werken? Jochem de Vries van HP-partner Infotheek legt uit waarom hij dit concept omarmt. ‘De ontwikkelingen zijn zo snel gegaan; iemand die 5 jaar geleden mobility-specialist was, heeft nu niet meer per definitie alle kennis in huis.’

‘Mobility is de laatste jaren zo belangrijk geworden dat het een no brainer is om hier iets mee te doen’, stelt Jochem de Vries, Category Manager Mobility bij Infotheek. En hoewel mobiel werken al jaren mogelijk is, staat het pas de laatste tijd op de agenda bij zijn klanten, zegt De Vries. ‘We merken dat bij veel bedrijven de noodzaak voor mobiel werken nu pas echt begint door te dringen.’

Waarom neemt volgens u de vraag naar mobiel werken toe?

‘De meeste bedrijven willen overschakelen omdat de nieuwe generatie young professionals erom vraagt. Je ziet dat met de komst van deze generatie op de werkvloer de scheiding tussen werk en privé steeds meer vervaagt. Werknemers verwachten flexibiliteit van hun werkgever om een goede balans te kunnen maken tussen hun werk- en privéleven. Daarnaast zien we de vraag naar CYOD (choose your own device red.) toenemen. Tot slot bewijzen diverse onderzoeken dat werknemers die mobiel mogen werken, productiever zijn.’

‘Werknemers willen vooral datgene gebruiken waar ze zich comfortabel bij voelen’

Hoe ziet de toekomst van mobiel werken er volgens u uit?

Jochem de Vries van Infotheek
Jochem de Vries

‘IT-trendwatchers voorspellen dat 2-in-1-devices eind 2016 25 procent van de markt uitmaken. Wij verwachten dat dit minder snel gaat. Voornaamste reden? Bedrijven willen niet te veel van hun gereserveerde budget afwijken. Want de voordelen van mobiele devices (2-in-1-apparaat red.) worden pas op de middellange termijn zichtbaar, terwijl de aankoop wel direct gefinancierd moet worden. In de praktijk zien we daarom dat een bedrijf dat bijvoorbeeld 200 mobiele devices wil bestellen, uiteindelijk een mix van 150 laptops, 25 tablets en 25 2-in-1-devices aanschaft.’

Is dat alleen een kwestie van geld?

AdvertorialDe toekomst van het nieuwe werken

‘Naast de budgetkwestie is er nog een andere reden waarom het niet zo snel gaat: de wensen van de werknemers. Zeker de nieuwste ontwikkelingen, zoals de komst van de HP X3, vragen een dusdanige verandering van de manier van werken dat vooral de early adoptors ze omarmen. De 2-in-1 heeft als voordeel dat het op een laptop lijkt, maar nog mobieler werkt, waardoor de overgang kleiner is. Toch willen werknemers vooral datgene gebruiken wat ze gewend zijn.’

‘Mede daarom is CYOD steeds populairder op de werkvloer. Daarbij laat je de werknemer kiezen uit een aantal apparaten, zoals een laptop, tablet of 2-in-1-device. Door vervolgens op iedere flexplek een universeel docking station met een groot scherm neer te zetten, kan de werknemer overal werken.’

‘Een andere veelgehoorde reden om niet over te stappen op mobiel werken is dat managers bang zijn grip te verliezen op werknemers als ze niet van 8:30 tot 17:00 op kantoor aanwezig zijn. Want hoe weet je dan of ze hun uren nog wel maken? Hier kan ik heel kort over zijn: het tegendeel is al ruimschoots is bewezen!’

Welke vraag rondom mobiliteit wordt het vaakst gesteld?

‘De kennis over mobiel werken is bij veel bedrijven minimaal. Het staat op de agenda, dus komen ze bij ons met de vraag om desktops te vervangen door mobiele werkplekken. Ze staan alleen niet stil bij de gevolgen die zoveel nieuwe flexplekken hebben voor de dagelijkse gang van zaken. Als bijvoorbeeld een deel van de werknemers ’s morgens besluit om op de wifi te gaan werken, neemt de snelheid gigantisch af. En dat heeft uiteraard invloed op de productiviteit. Dat realiseert men zich vooraf vaak niet als men wil overstappen naar flexwerkplekken.’

‘Daarnaast is IT bijvoorbeeld gewend om desktops ‘s nachts via de LAN-kabel te updaten. Heel makkelijk, omdat dan alle computers uitstaan én op kantoor zijn. Mobiele devices daarentegen liggen leeg in de kluis op kantoor, staan nog aan of liggen bij iemand thuis. En ook het beschermen van je bedrijfsgegevens wanneer de devices met netwerken van derden worden verbonden vormt een uitdaging bij mobiel werken. Voor dergelijke uitdagingen zijn echter prima oplossingen beschikbaar. Slim is wel om hierover na te denken voordat je mobiel werken uitrolt.’

‘Dat realiseren bedrijven zich vooraf vaak niet als ze wil overstappen naar flexwerkplekken’

Hoe helpt u bij het zoeken naar de oplossing hiervoor?

‘Wij helpen de klant de juiste keuze te maken. Dat doen we door vragen te stellen, en door onze consultants op locatie te laten kijken. Zo weten we hoe er nu gewerkt wordt, welk type werknemers er werken, en welke cloudopslag en beveiliging er momenteel is. Op basis van die informatie geven we ze een aantal keuzes. De klant maakt vervolgens een aantal afwegingen. Zo vinden ze het vaak belangrijk dat de beveiliging op orde is, dat er geen storingen optreden en dat de werknemers prettig kunnen werken. Ook moet de totaaloplossing uiteraard binnen het budget passen.’

Welke oplossingen biedt u verder voor mobiel werken?

‘Onze kracht is dat we maatwerk leveren. Wij kunnen alles aanbieden wat nodig is om goed mobiel te kunnen werken. Zo kunnen we tegenwoordig bijvoorbeeld ook een wifinetwerk aanleggen en onderhouden, dankzij het bedrijf Netwerk Today dat we onlangs hebben overgenomen. Reden van deze overname is dat we merkten dat klanten weinig weten over wifi. Ze kopen een paar devices en zijn vervolgens verbaasd dat het netwerk overbelast raakt. Om te voorkomen dat we hiervoor steeds externe kennis moeten inschakelen, hebben we Netwerk Today geïntegreerd zodat we die wifi-kennis nu in huis hebben.’

‘Worst case-scenario is dat de eerstvolgende werkdag niets naar behoren werkt’

Tot slot: wat is uw ultieme tip voor ondernemers en bedrijven die overwegen over te stappen op mobiel werken?

‘De ontwikkelingen zijn zo snel gegaan; iemand die 5 jaar geleden mobility-specialist was, heeft nu niet meer per definitie alle kennis in huis. Daarom is het slim om voor de overstap een scan te laten doen zodat je migratie op en top verloopt en je werknemers direct met het nieuwe device aan de slag kunnen zonder onderbreking in productiviteit. Door een specialist in te schakelen, weet je zeker dat de integratie van mobiele devices goed verloopt.’

Meer weten over deze HP-partner? Bezoek de site van Infotheek.