Hoe verbeter je veilig de productiviteit en flexibiliteit binnen je organisatie?

In de werkplek van de toekomst staat productiviteit en flexibiliteit centraal. Maar hoe laat je werknemers nog flexibeler en productiever werken, zonder dat de security in het gedrang komt?

Hoe gaat jouw organisatie om met het nieuwe werken? Leer alles over mobility, security en digitale transformatie tijdens Mobile Matters op donderdag 4 april 2019. Je wordt bijgepraat over de nieuwste trends en krijgt waardevolle tips van dagvoorzitter en spreker Bart van de Wiele (Adobe), Erik Radix (Microsoft), Colin van Oosterhout (Adobe) en Pieter Schouten (HP). In dit artikel lichten ze alvast een tipje van de sluier op.

The security platform for a modern workplace

Erik Radix Microsoft Zo geeft Radix van Microsoft een sessie over The security platform for a modern workplace. ‘Veel bedrijven zien hun organisaties nog als een kasteel. Ze proberen hun bedrijf te beschermen met hoge muren en een diepe slotgracht. Alles daarbinnen voelt dan veilig. Met de opkomst van mobiel werken is het niet langer mogelijk om zo over je organisatie na te denken. Medewerkers werken veel meer ‘buiten de slotgracht’. Bij een willekeurige SaaS-applicatie staat die data ineens buiten de deur.’

AdvertorialDe toekomst van het nieuwe werken

‘Elk bedrijf is een technologiebedrijf geworden en moet gaan nadenken over security’, waarschuwt Radix. Hoe ga je om met deze ontwikkeling? Veel ondernemers en IT’ers hebben door mobiel werkende medewerkers het gevoel geen controle meer te hebben. Ze worden buiten de veilige zone getrokken. Tegelijkertijd heeft de eindgebruiker niet het idee verantwoordelijk te zijn. ‘De beheerder zorgt toch dat het veilig is?’ In deze sessie leer je slim om te gaan met dit vraagstuk.

Workplace of the future

Schouten van HP verzorgt een sessie over de Workplace of the Future. Hier hoor je alles over de nieuwste trends op het gebied van mobiel werken. Wat zijn de gevolgen van deze trends en hoe denkt HP na over zijn producten? ‘Het wordt allemaal dunner, hipper, mooier en sexier. Toch zien we hierin een verschil tussen de consumentenmarkt en de zakelijke markt. In de zakelijke wereld staan design, beveiliging en digitaal samenwerken centraal.’

We werken tegenwoordig heel anders dan pakweg 10 jaar geleden. Mensen werken steeds vaker buiten kantoor, bijvoorbeeld thuis, signaleert Schouten. ‘In deze sessie krijg je tips en tricks over hoe je het nieuwe werken tot een succes brengt. Zo wil je natuurlijk weten waar je data is, maar krijg je ook te maken met privacywetgeving (AVG/GDPR).’

‘Tegelijkertijd wil je dat die controle niet te beperkend is voor de productiviteit van medewerkers. Zij willen gewoon overal lekker kunnen werken en zich niet beperkt voelen door restricties die ze wordt opgelegd door de werkgever. Dit zorgt voor een spagaat. Aan de ene kant wil je dat mensen het gevoel hebben een consumentenproduct te gebruiken, maar aan de andere kant moeten bedrijven nog steeds de controle hebben.’

Cloud services and collaboration

Van der Wiele (Adobe) vertelt in zijn sessie over Cloud services and collaboration. Dit wordt een hands-on-sessie waar enkele scenario’s worden uitgebeeld over beter samenwerken door middel van digitale workflows. ‘Vaak start de workflow digitaal, maar wordt deze op een gegeven moment onderbroken. Er wordt een document digitaal aangemaakt, maar deze wordt vervolgens geprint, opgestuurd, ingescand, teruggestuurd en weer ingescand. Dat is niet efficiënt.’

‘Ik ben net vader geworden en heb dus de eerste paar dagen naast het ziekenhuisbed van mijn vrouw en dochter doorgebracht. Er kwam enorm veel papierwerk op me af: van het ziekenhuis, de gemeente en verzekering… Overal zijn handtekeningen voor nodig, dus worden de formulieren uitgeprint. Dit is een denkfout. Ik had enkel mijn tablet bij de hand, geen laptop, scanner of printer. Toch heb ik heel effectief kunnen werken en had ik meteen een backup in de cloud staan. Die kwam later goed van pas toen ik bij de overheid een document was vergeten mee te nemen. Deze kon ik direct vanuit de cloud mailen.’

In deze sessie leer je dat je dagelijkse workflow zo veel makkelijker kan dan je denkt. Je hebt alle tools al in huis om sneller te kunnen werken. ‘Wanneer we spreken over een verandering van de workflow denken mensen vaak aan een gigantische leercurve, maar dat valt reuze mee. Geef het twee weken, dan wil je niet anders meer. Je doet één keer een digitale investering en je hebt er nog lang plezier van.’

Meld je gratis aan voor Mobile Matters ‘De werkplek van de toekomst’. Dit event vindt plaats op donderdag 4 april 2019 van 13.00 tot 17.00 op het hoofdkantoor van Microsoft.