Zorgen twee schermen echt voor een verhoogde productiviteit?

Werk jij al met twee schermen of meer? Steeds meer bedrijven zien hun productiviteit stijgen door de inzet van meerdere monitoren. Medewerkers zijn niet langer gebonden aan een desktop en hoeven niet meer te turen naar een klein laptopscherm.

Waar we vroeger nog allemaal een eigen bureau kregen met een desktop pc, ontvangen werknemers tegenwoordig vaak een laptop van de zaak om flexibel te kunnen werken. Praktisch, want zo ben je niet langer gebonden aan een eigen werkplek. Helaas gaat dit ten koste van het formaat van het beeldscherm. Een externe monitor is hierbij een uitkomst. Je verbindt het scherm aan je laptop en kunt direct aan de slag.

Verhoogde productiviteit

Dit zorgt voor een hogere productiviteit. Jeroen Sloots, area category manager van HP vertelt: ‘Uit verschillende onderzoeken blijkt dat wanneer mensen met meerdere schermen werken, de productiviteit gemiddeld met 40% stijgt, afhankelijk van type werk. Je kunt namelijk meerdere applicaties tegelijkertijd openen, waardoor je efficiënter bent.’

AdvertorialDe toekomst van het nieuwe werken

In een onderzoek door HP uit 2018 noemt maar liefst 56% van de bedrijven productiviteit als een van de belangrijkste prioriteiten. Een tweede scherm klinkt dan als een quick win. Niet gek dus dat populair is. Onderzoek van IDC Futurescape uit 2016 wijst uit dat 48% van de gebruikers minstens twee monitors op zijn of haar bureau heeft.

Docking met twee schermen

Waar moet je op letten als je een tweede scherm wilt? Allereerst is het – zeker nu de vaste werkplek op kantoor steeds meer verdwijnt – belangrijk dat werknemers snel kunnen opstarten. Niet eindeloos zoeken naar de juiste aansluiting en de passende kabeltjes.

‘De HP EliteDisplay E243d Docking Monitor met USB-C docking is ideaal voor flexwerken’, stelt Sloots. ‘De medewerker komt aanlopen, hoeft alleen een kabeltje aan te sluiten en is direct productief. Dankzij dat ene kabeltje is hij voorzien van stroom en is er direct een connectie met de laptop. Daarnaast kun je externe devices direct op de dockingmonitor aansluiten.’

Nog groter scherm

Onverwachte meeting? Geen probleem. Door de presentatie te laten zien op een externe monitor, kan iedereen meekijken. Monitors worden namelijk steeds groter. 43% heeft een formaat van 23 inch of meer.

‘Hoe groter het totale oppervlakte, hoe hoger de productiviteit. Je kunt kiezen voor twee beeldschermen, of in plaats van 22 inch voor een 27 inch scherm. Op dit moment hebben we 38 inch curved scherm als grootste maat voor een standaard werkplek. Ik denk dat monitors voor op een bureau nog wel even groeien, maar bij 43 tot 44 inch zal het ophouden. Een monitor moet natuurlijk wel op het bureau passen’, aldus Sloots.

Voor wie is een tweede scherm handig?

Is een tweede scherm echt voor iedereen handig? ‘Over het algemeen is iedereen heel blij met een tweede scherm op het bureau’, zegt Sloots. ‘Toch blijft het een andere manier van werken, zeker als mensen het niet gewend zijn. Zo’n verandering is niet voor iedereen even makkelijk.’

Verbind meerdere schermen

Heb je aan twee schermen niet genoeg? Je kunt ook met drie of meer schermen werken. Sommige monitoren, zoals de HP EliteDisplay E243d Docking Monitor, kun je eenvoudig met een kabeltje aan elkaar koppelen. De schermen lopen zo bijna naadloos in elkaar over.

Overigens kun je aan deze docking ook laptops zonder USB koppelen, handig voor die dunne laptops waar de USB-uitgang is weggelaten. Andere voordelen van de EliteDisplay E243d Docking Monitor is dat deze oplossing goedkoper is dan wanneer je een losse dock en monitor koopt. Bovendien is deze docking de enige met webcam.

Nog een laatste tip: zorg altijd dat als je met twee of meer externe monitoren werkt, ze hetzelfde zijn. Elke monitor heeft een andere kwaliteit en geeft kleuren net iets anders weer. Als je twee verschillende naast elkaar zet, kan dit erg storend zijn.

Op zoek naar tips om (je werknemers) productiever te (laten) werken? Bekijk de gratis video ‘Productiever en creatiever werken? Deze tools helpen je daarbij’. Lees ook: