4 accessoires voor een productieve werkplek
1. Docking station en travel docks
Een docking station op je werkplek is onmisbaar als je vaak met mobiele devices werkt. Je creëert er in een handomdraai je eigen werkstation mee, met de mogelijkheid je apparaat op te laden, te koppelen aan een (extra) monitor of te verbinden met internet via een ethernetpoort.
Dergelijke aansluitingen zijn lang niet altijd een vanzelfsprekendheid op moderne laptops die steeds dunner worden en vaak alleen nog USB-C poorten hebben. Via een docking station werkt het wel allemaal tegelijkertijd. En voor wie veel onderweg niet genoeg heeft aan het aantal aansluitingen op zijn device, is er de travel dock. Een mobiel docking station waarmee je het aantal HDMI-, USB-C- en USB-A-poorten uitbreidt.
Universele docking stations
Er zijn docking stations en travel docks ontwikkeld voor specifieke merken en devices, maar er zijn ook universele oplossingen waarmee je gemakkelijk verbinding maakt tussen je laptop en randapparatuur. De universele oplossing is vooral een uitkomst als bijvoorbeeld meerdere mensen met verschillende apparaten gebruikmaken van dezelfde werkplek.
De meeste docking stations zijn plug & play, zodat je direct aan de slag kunt.
- Kosten: Gemiddeld kost een universeel docking station tussen de 150 en 250 euro.
Hybride thuiswerken faciliteren
Vijf dagen op kantoor heeft plaatsgemaakt voor een flexibele aanpak waarin medewerkers hun tijd verdelen tussen thuis- en kantoorwerk. Hoe zorg je als IT-professional dat deze nieuwe werkelijkheid optimaal gefaciliteerd wordt?
Downloaden
2. Mobiele powerbanks
Eigenlijk mag een powerbank in geen enkele (laptop)tas ontbreken. De populariteit van deze mobiele accu’s heeft de laatste jaren een vlucht genomen. Erg verrassend is dat niet, aangezien de gemiddelde smartphone vrijwel dagelijks opgeladen moet worden.
Met een powerbank kun je in geval van nood je toestel bijladen, zodat je ruim de tijd hebt om dat belangrijke mailtje of telefoontje af te maken.
Snelladen
Moderne powerbanks kunnen zelfs tablets en notebooks met een USB-C-aansluiting van stroom voorzien. De nieuwste generatie powerbanks ondersteunt snelladen en beschikt over capaciteiten tot wel 20.000 mAh voor laptops en 10.000 mAh voor smartphones.
- Kosten: Voor een mobiele accu met een capaciteit van 10.000 mAh betaal je nu ongeveer 30 tot 50 euro.
3. Veiligheidssleutel voor authenticatie
Een authenticatiesleutel is een kleine token die je gebruikt voor tweestapsverificatie. Veel bedrijven en diensten ondersteunen deze extra beveiligingslaag, die het veel lastiger maakt voor cybercriminelen om jouw (account)gegevens te onderscheppen.
Met tweestapsverificatie heb je naast je wachtwoord nog een unieke, gegenereerde code nodig om in te loggen. Die ontvang je doorgaans via sms of een speciale authenticatie-app, maar authenticatie kan ook met een fysieke veiligheidssleutel.
Het enige wat je hoeft te doen is de beveiligingssleutel in een USB-poort te stoppen of tegen je telefoon te houden (via NFC). Dat bespaart tijd en zorgt ervoor dat je overal en altijd veilig kunt inloggen, wat tegenwoordig extra belangrijk is vanwege de NIS2 cybersecurity richtlijn die vanaf januari 2025 verplicht is.
- Kosten: Een goede authenticatiesleutel kost tussen de 40 en 60 euro.
4. Slimme en duurzame laptoptassen
Telefoon- en tablethoesjes zijn uiteraard onmisbaar. Evenals een tas om al je devices in te vervoeren. De nieuwste laptoptassen zijn niet alleen voorzien van handige vakjes om je devices goedbeschermd in op te bergen, ze beschikken ook over een ingebouwde powerbank.
De meeste van dit soort tassen blinken uit in mogelijkheden om een groot aantal mobiele apparaten en gadgets veilig te bewaren en op te laden.
Daarnaast maken steeds meer fabrikanten hun reis- en laptoptassen van duurzame, gerecyclede materialen die ook nog eens waterbestendig zijn, zodat je niet hoeft te vrezen voor je apparatuur als je in een regenbui terechtkomt.
- Kosten: De prijzen lopen uiteen, maar voor tussen de 100 en 200 euro heb je al een duurzame tas met bovengenoemde snufjes.
4 accessoires voor communicatie en productiviteit
1. Draadloze koptelefoons met noise cancelling
De toekomst van onze gadgets is draadloos, zoveel is duidelijk. De techniek is de afgelopen tijd sterk verbeterd en tegelijkertijd goedkoper geworden. Moderne draadloze koptelefoons beschikken over noise cancelling wat hinderlijke geluiden van buitenaf wegfiltert.
Ideaal als je tijdens het werken niet gestoord wilt worden, zeker in open kantoorruimtes of drukke openbare plekken.
Veel koptelefoons hebben bovendien een ingebouwde microfoon, zodat je ook handsfree gesprekken kunt voeren met uitstekende geluidskwaliteit. Gemiddeld heb je met bluetooth een bereik van 10 meter, dus je hoeft niet constant in de buurt van je smartphone of laptop te blijven. De nieuwste modellen bieden tot wel 30 uur batterijduur, zodat je een hele werkweek kunt doorwerken zonder op te laden.
- Kosten: Een goede koptelefoon met bluetooth en noise cancelling heb je nu al voor ongeveer 100 tot 150 euro.
2. Smartwatches voor snelle communicatie
Een smartwatch biedt onmiskenbare meerwaarde voor professionals die de hele dag door telefoontjes, mails en berichten ontvangen. Notificaties komen automatisch op je smartwatch binnen, waarna je ze desgewenst kunt opvolgen of weigeren.
In een vergadering kun je zo snel reageren, zonder dat je je smartphone of laptop erbij hoeft te pakken. Onderweg blijf je gemakkelijk op de hoogte en kun je snel je agenda-afspraken checken. De nieuwste smartwatches werken autonoom (met gps en een simkaartje), zodat je telefoongesprekken voert en navigeert zonder dat er een smartphone aan te pas komt.
Ook zijn ze steeds beter geïntegreerd met digitale assistenten, waardoor je snel taken kunt plannen of informatie kunt opvragen.
- Kosten: De meeste smartwatches zijn compatibel met zowel Android als iOS en te koop vanaf 200 euro.
3. Draadloze presentatie-adapters
Een compacte draadloze presentatie-adapter maakt elke tv of computerscherm direct bruikbaar voor presentaties. Je plugt het apparaatje in een vrije HDMI-poort en kunt vervolgens draadloos allerhande content naar het grote scherm streamen.
Van powerpointpresentaties en video’s van je laptop tot browsertabbladen en zelfs het complete scherm van je smartphone. Dat scheelt veel geklooi met kabels als je een keer onvoorbereid een vergaderruimte inkomt. De nieuwste generatie adapters ondersteunt ook videoconferenties, waardoor je gemakkelijk externe deelnemers kunt laten aansluiten bij je presentatie.
- Kosten: De meeste compacte draadloze presentatie-adapters kosten tussen de 50 en 80 euro.
2 accessoires voor creatief en ergonomisch werken
1. Tekentablets en actieve pennen
Tekentablets zijn niet meer weg te denken uit de creatieve sector, maar ook in andere branches worden ze steeds vaker gebruikt. Niet alleen voor bijvoorbeeld het digitaal ondertekenen van documenten, maar ook als vervanger van de muis.
Voor wie last heeft van RSI kan een tablet met pen uitkomst bieden, vooral als je eentje kiest met een groter (A4) formaat. Werk je vooral met een tablet of smartphone? Of heb je een 2-in-1-device? Dan kun je ook af met een active pen. Dat is een pen waarmee je rechtstreeks op je scherm kunt ‘schrijven’, dingen aanwijzen of activeren.
De nieuwste actieve pennen beschikken over drukniveaus die ervoor zorgen dat je tekening er natuurlijk uitziet, en ze hebben handige extra knoppen voor snelle toegang tot verschillende functies.
- Kosten: Prijzen verschillen sterk, maar reken voor professioneel gebruik op minimaal 200 euro. Een active pen heb je al vanaf 50 euro.
2. Slimme notitieblokken
Niet alle essentiële accessoires voor hybride werken hebben stroom nodig. Voor het maken van aantekeningen en schetsen zijn natuurlijk talloze apps beschikbaar, maar soms is het prettiger om je gedachten op fysiek papier te zetten.
Met een notitieblok in je tas heb je altijd je aantekeningen bij de hand en kun je snel ideeën opschrijven terwijl je onderweg bent. Ook als je smartphone leeg is en je je powerbank thuis bent vergeten. Bovendien komt het geïnteresseerder over als je tijdens een meeting aantekeningen maakt op papier in plaats van op je mobiele device.
Geen zin om die aantekeningen achteraf nog uit te moeten tikken? Dan is er het digitale kladblok en de smartpen. Daarbij schrijf je met een op het oog gewone pen op ‘echt’ papier, maar deze aantekeningen en schetsen worden direct omgezet in een pdf- of tekstbestand. Een win-winsituatie voor de hybride werker.
- Kosten: Een stevig en duurzaam notitieblok kost ongeveer 20 euro. De smartpennen beginnen vanaf 150 euro.
Nieuwe ontwikkelingen in accessoires
Naast deze negen essentiële accessoires zijn er ook nieuwe ontwikkelingen die het hybride werken nog verder verbeteren. AI-gedreven slimme assistenten zoals Amazon Alexa, Google Assistant en Apple Siri worden steeds beter in het ondersteunen van professionals. Ze helpen bij het plannen van je dag, het herinneren aan belangrijke taken en het snel opzoeken van informatie.
Ook op het gebied van ergonomie zien we innovaties zoals draagbare laptopstandaarden die je gemakkelijk meeneemt in je tas en die ervoor zorgen dat je overal een ergonomische werkhouding kunt aannemen. Samen met ergonomische draadloze muizen zorgen ze ervoor dat je ook onderweg comfortabel kunt werken zonder lichamelijke klachten.
De nieuwste generatie draadloze laadtechnologie, zoals de Qi2 standaard, maakt het mogelijk meerdere apparaten tegelijk snel op te laden zonder gedoe met kabels. Steeds meer werkplekken worden uitgerust met deze laadpunten, zodat je je devices altijd binnen handbereik hebt en tegelijkertijd oplaadt.
Met deze accessoires ben je volledig uitgerust voor een productieve hybride werkdag, of je nu thuis bent, op kantoor of onderweg.
Hybride werken 2.0
Veel bedrijven bieden tegenwoordig de mogelijkheid om hybride te werken. Werknemers kunnen dan (deels) werken op kantoor, thuis of op een flexwerkplek. Een flinke omschakeling voor medewerkers en managers.
Downloaden
