9 must have accessoires voor het nieuwe werken

accessoires voor het nieuwe werken kiezen

Onderweg of op locatie werken wordt makkelijker als je beschikt over de juiste apparatuur. Naast een capabel mobiel apparaat als een laptop, smartphone of tablet mogen ook zeker de volgende accessoires voor het nieuwe werken niet ontbreken in jouw toolbox.

#1. Docking station en travel dock

accessoires voor het nieuwe werken docking station

Een docking station of laptopdock op je werkplek is onmisbaar als je vaak met mobiele devices werkt. Je creëert er in een handomdraai je eigen werkstation mee, met de mogelijkheid je apparaat op te laden, te koppelen aan een (extra) monitor of te verbinden met internet via een ethernetpoort. Dergelijke aansluitingen zijn lang niet altijd een vanzelfsprekendheid op moderne laptops. Via een docking station werkt het wel allemaal tegelijkertijd. En voor wie veel onderweg niet genoeg heeft aan het aantal aansluitingen op zijn device, is er de travel dock. Een mobiel docking station waarbij je middels één kastje het aantal VGA-, hmdi-, en USB-poorten uitbreidt.

Er zijn docking stations en travel docks ontwikkeld voor specifieke merken en devices, maar er zijn ook universele oplossingen waarmee je makkelijk verbinding maakt tussen je laptop en randapparatuur. De universele oplossing is vooral een uitkomst als bijvoorbeeld meerdere mensen met verschillende apparaten gebruikmaken van dezelfde werkplek. De meesten docking stations zijn plug & play, zodat je direct aan de slag kunt.

Kosten: Gemiddeld kost een docking station tussen de 150 en 200 euro.

#2. Powerbank

Eigenlijk mag een powerbank in geen enkele (laptop)tas ontbreken. De populariteit van deze mobiele accu’s heeft de laatste jaren een vlucht genomen. Erg verrassend is dat niet, aangezien de gemiddelde smartphone vrijwel dagelijks opgeladen moet worden. Met een powerbank kun je in geval van nood je toestel bijladen, zodat je ruim de tijd hebt om dat belangrijke mailtje of telefoontje af te maken. Powerbanks kunnen zelfs tablets en notebooks met een usb-c-aansluiting van stroom voorzien.

Kosten: Voor een mobiele accu met een capaciteit van 10.000 mAh (de meeste smartphones beschikken over 3.000 mAh) betaal je circa 25 euro.

#3. Yubikey Neo

accessoires voor het nieuwe werken: veiligheidssleutel Yubikey

De Yubikey Neo is een token in de vorm van een kleine usb-stick, die je gebruikt voor tweestapsverificatie. Veel bedrijven en diensten ondersteunen deze extra beveiligingslaag, die het veel lastiger maakt voor cybercriminelen om jouw (account)gegevens te onderscheppen. Met tweestapsverificatie heb je naast je wachtwoord nog een unieke, gegenereerde code nodig om in te loggen. Die ontvang je doorgaans via sms of een speciale authenticatie-app, maar authenticatie kan ook met de Yubikey Neo. Het enige wat je hoeft te doen is de beveiligingssleutel in een usb-poort te stoppen en erop te tikken. Dat bespaart tijd en zorgt ervoor dat je overal en altijd veilig kunt inloggen.

Kosten: De Yubikey Neo kost circa 50 euro.

#4. ‘Slimme’ laptoptas

Telefoon- en tablethoesjes zijn uiteraard onmisbaar. Evenals een tas om al je devices in te vervoeren. De nieuwste laptoptassen zijn niet alleen voorzien van handige vakjes om je devices goedbeschermd in op te bergen, ze beschikken ook over een ingebouwde powerbank. De meeste van dit soort tassen blinken uit in mogelijkheden om een groot aantal mobiele apparaten en gadgets veilig te bewaren en op te laden. Steeds meer fabrikanten maken hun reis- en laptoptassen bovendien waterbestendig, zodat je niet hoeft te vrezen voor je apparatuur als je in een regenbui terechtkomt.

Kosten: De prijzen lopen uiteen, maar voor tussen de 100 en 200 euro heb je al een duurzame tas met bovengenoemde snufjes.

#5. Draadloze koptelefoon

accessoires voor het nieuwe werken wireless headsetDe toekomst van onze gadgets is draadloos, zoveel is duidelijk. De techniek is de afgelopen tijd sterk verbeterd en tegelijkertijd goedkoper geworden. Sommigen devices beschikken over noise cancelling wat hinderlijke geluiden van buitenaf wegfiltert. Ideaal als je tijdens het werken niet gestoord wilt worden. Veel koptelefoons hebben bovendien een ingebouwde microfoon, zodat je ook handsfree gesprekken kunt voeren. Gemiddeld heb je met bluetooth een bereik van 10 meter, dus je hoeft niet constant in de buurt van je smartphone of laptop te blijven.

Kosten: Een fatsoenlijke koptelefoon met bluetooth heb je al voor minder dan 100 euro.

#6. Smartwatch

accessoires voor het nieuwe werken: smartwatch

Strikt genomen is een smartwatch geen must om efficiënter mobiel te werken, maar een slim horloge biedt wel degelijk meerwaarde. Zeker als je iemand bent die de hele dag door telefoontjes, mails en sms’jes ontvangt. Die komen automatisch op je smartwatch binnen, waarna je ze desgewenst kunt opvolgen of weigeren. In een vergadering kun je zo snel reageren, zonder dat je je smartphone of laptop erbij hoeft te pakken. Onderweg blijf je gemakkelijk op de hoogte en kun je snel je agenda-afspraken of het weerbericht checken. Sommige smartwatches werken autonoom (met gps en een simkaartje), zodat je telefoongesprekken voert en navigeert zonder dat er een smartphone aan te pas komt.

Kosten: De meeste smartwatches zijn compatibel met zowel Android als iOS en te koop vanaf 150 euro.

#7. Streaming stick (Chromecast)

Een compacte streaming stick zoals de Chromecast maakt elke tv of computerscherm slim. Je plugt het stickje in een vrije hdmi-poort en kunt vervolgens draadloos allerhande content naar het grote scherm streamen. Van powerpointpresentaties en video’s van je laptop tot browsertabbladen en zelfs het complete scherm van je smartphone. Dat scheelt veel geklooi met kabels als je een keer onvoorbereid een vergaderruimte inkomt.

Kosten: De meeste compacte streaming sticks kosten slechts een paar tientjes.

#8. Tekentablet of pen

accessoires voor het nieuwe werken HP active pen with spare tipsTekentablets zijn niet meer weg te denken uit de creatieve sector, maar ook in andere branches worden ze steeds vaker gebruikt. Niet alleen voor bijvoorbeeld het digitaal ondertekenen van documenten, maar ook als vervanger van de muis. Voor wie last heeft van RSI kan een tablet met pen uitkomst bieden, vooral als je eentje kiest met een groter (A4) formaat.
Werk je vooral met een tablet of smartphone? Of heb je een 2-in-1-device? Dan kun je ook af met een active pen. Dat is een pen waarmee je rechtstreeks op je scherm kunt ‘schrijven’, dingen aanwijzen of activeren. De nieuwste active pens hebben ook allerhande extra snufjes.

Kosten: Prijzen verschillen sterk, maar reken voor professioneel gebruik op minimaal 200 euro. Een active pen heb je al vanaf 50 euro.

#9. Notitieblok

Niet alle must have accessoires voor het nieuwe werken hebben stroom nodig. Voor het maken van aantekeningen en schetsen zijn natuurlijk talloze apps beschikbaar, maar soms is het prettiger om je gedachten op fysiek papier te zetten. Met een notitieblok in je tas heb je altijd je aantekeningen bij de hand en kun je snel ideeën opschrijven terwijl je onderweg bent. Ook als je smartphone leeg is en je je powerbank thuis bent vergeten. Bovendien komt het geïnteresseerder over als je tijdens een meeting aantekeningen maakt op papier in plaats van op je mobiele device.

Geen zin om die aantekeningen achteraf nog uit te moeten tikken? Dan is er het digitale kladblok en de smartpen. Daarbij schrijf je met een op het oog gewone pen op ‘echt’ papier, maar deze aantekeningen en schetsen worden direct omgezet in een pdf- of tekstbestand. Een win-winsituatie.

Kosten: Een stevig en duurzaam notitieblok kost ongeveer 15 euro. De smartpennen beginnen vanaf 200 euro.

Accessoires voor het nieuwe werken kiezen

Wil je overstappen op het nieuwe werken, maar ben je nog zoekende welke devices en accessoires je jouw werknemers het beste kunt aanbieden? Download dan de gratis whitepaper ‘Creëer de beste mobiele werkplek voor je werknemers’. En lees ook:

Deel dit bericht met jouw netwerk.
6