Veilig werken in de kantoortuin? Denk ook hieraan

Steeds meer bedrijven stappen over op de kantoortuin. Over de voor- en nadelen zijn de meningen verdeeld. Veel gehoorde klachten zijn geluidsoverlast en een gebrek aan privacy. Het goede nieuws? Die klachten zijn te verhelpen.

Hoewel een paar jaar geleden nog de ondergang van de kantoortuin werd voorspeld, wijzen recente ontwikkelingen eerder op het tegendeel. Exacte cijfers over het aantal kantoortuinen zijn er niet, maar experts zien wel een afname in het aantal m2 kantoorruimte per werknemer. Dat duidt volgens hen op een toename van het aantal kantoortuinen.

Niet onlogisch, want naast dat bedrijven dankzij flexplekken kunnen besparen op de bedrijfsruimte en bijkomende kosten, is de algemene vooronderstelling dat een flexplek bevorderlijk is voor de samenwerking en innovatie. Bovendien gaan medewerkers er meer door bewegen. Ideaal dus.

Klachten kantoortuin

AdvertorialDe toekomst van het nieuwe werken

Helaas is niet iedereen even enthousiast. Zo blijkt uit onderzoek van Center for People and Buildings dat bijna de helft van de 30.000 ondervraagde medewerkers klaagt over concentratieproblemen en een gebrek aan privacy.

Die klachten maken duidelijk dat interieurarchitectuur een belangrijke rol speelt bij de inrichting van een open kantoortuin. Een eenvoudige checklist die we eerder samenstelden met aandachtspunten om geluidsoverlast in de kantoortuin aan te pakken kan al veel van die klachten voorkomen.

Gebrek aan privacy

Blijft het probleem van het gebrek aan privacy in de kantoortuin. Gelukkig kun je op individueel niveau maatregelen nemen om die privacy te waarborgen. De Sure View-technologie voor computerschermen is daar een goed voorbeeld van.

Bij HP had men al gauw door dat privacy op het werk wel eens een issue kon worden. Daarom ontwikkelde de fabrikant een unieke technologie waardoor een computergebruiker met slechts één druk op de knop zijn scherm onleesbaar kan maken. Het systeem werd Sure View genoemd.

Sure View: privacyscherm

Dit geïntegreerde privacyfilter activeer je met een druk op de knop. Kijkt vervolgens iemand vanuit een hoek (bijvoorbeeld over je schouder) naar jouw scherm, dan ziet diegene een donkere waas. Alleen jij hebt dus goed zicht, zodat je ongestoord en zonder pottenkijkers kan doorwerken.

Handig als je met bedrijfsgevoelige informatie werkt en iemand plotseling naast je werkplek opduikt om je ‘íets te vragen’. Of wanneer je simpelweg met een privéchat bezig bent. Zeker in een kantoortuin, waar werknemers graag met een tweede scherm werken.

Het activeren van het privacyscherm is vrij eenvoudig. Bij de laptops activeer je Sure View simpelweg door Fn+F2 (of alleen F2) in te schakelen op het toetsenbord. Het is afhankelijk van het model of er een toetsencombinatie voor nodig is of uitsluitend één toets. Aan de witverlichte LED van de F2-toets zie je dat Sure View is ingeschakeld. Om Sure View uit te schakelen druk je dezelfde toets weer in.

Tweede scherm in kantoortuin

Want een groot tweede scherm maakt het werk dan wel makkelijker, dat geldt ook voor het meelezen. En dat kan soms voor precaire situaties zorgen. Zeker voor functies waar vaak met gevoelige data wordt gewerkt, zoals bijvoorbeeld bij de juridische en HR-afdeling.

Daarom presenteerde HP begin 2019 tijdens de grote Consumer Electronics Show (CES) niet alleen een laptop voorzien van het nieuwste Sure View-scherm, maar ook een losstaande displaymonitor. Op deze nieuwe standalone monitor zit linksonder een knop waarmee je Sure View inschakelt.

Primeurs

Tijdens deze grootste technologiebeurs ter wereld toonde HP twee primeurs. Allereerst de nieuwe HP EliteDisplay E243p Sure View Monitor (23.8 inch): ’s werelds eerste display met een geïntegreerd privacyscherm. Het scherm kan niet alleen vier richtingen op draaien en kantelen, maar biedt als Sure View is geactiveerd toch nog een schermresolutie van 1920 x 1080 FHD resolutie. Een monitor die bij uitstek geschikt is voor zakelijk gebruik.

De tweede primeur betreft de HP EliteOne 800 AiO G5. De eerste all-in-one ter wereld met een geïntegreerd privacyscherm (23.8 inch).

Voor beide modellen geldt wel dat Sure View optioneel is en alleen beschikbaar op non-touch-modellen.

Technologie achter Sure View

Benieuwd hoe het kan dat meekijkers een leeg scherm zien, terwijl jij goed kunt doorwerken? HP Sure View gebruikt een uniek systeem en een unieke LCD-module om de regeling van privacyfuncties mogelijk te maken. De technologie bestaat uit drie belangrijke onderdelen. Deze drie delen zijn ontworpen om als één geheel samen te werken om zo een privacy-oplossing te bieden binnen het systeem.

De drie onderdelen bestaan uit:

  • Gepatenteerde achtergrondverlichting
  • Gepatenteerd paneel of 3M™ Licht Controle Film (digitale lamellen)
  • Hardware op systeemniveau en logische besturing.

Bijkomend voordeel is dat het inschakelen van Sure View op laptops batterijbesparing oplevert.

Meer tips hoe je veilig werken bevordert? Download de gratis whitepaper 8 securitytips voor het nieuwe werken. En lees ook meer over de kantoortuin: