Overstappen naar Windows 10? 4 tips voor een goede voorbereiding

Bedrijven kiezen steeds vaker voor Windows 10 als alternatief voor Android of iOS. Hoe bereid je een overstap naar Windows 10 voor?

Je wilt met je bedrijf overstappen naar Windows 10. Maar hoe pak je dat aan? Tom Verhoeff, die met zijn bedrijf Methylium zakelijke Windows-applicaties bouwt die het nieuwe werken ondersteunen, legt uit waar een organisatie op moet letten bij de overstap naar Windows 10.

Inventariseer mobiele infrastructuur

Organisaties die overstappen naar een nieuw besturingssysteem (os) moeten eerst een goede inventarisatie maken van de inzet van mobiele apparaten en de bestaande ict-infrastructuur.

‘Vragen die centraal staan: hoe gebruiken werknemers hun smartphone? Welke apps en toepassingen zijn beschikbaar voor het platform? Moet je alternatieven gebruiken? Welke ict-infrastructuur ligt er? Welke mail- en online werkomgevingen zijn er? Wat is er eventueel nodig om dat goed te laten werken?’

Pareer weerstand op basis van feiten

De keuze voor een bepaalde os leidt vrijwel altijd tot weerstand, zegt Verhoeff. ‘Vaak zijn gebruikers vanuit huis gewend om met iOS of Android te werken. Dan is een nieuw systeem even wennen. Medewerkers kennen Windows vaak van de pc, dus dat verschil wordt kleiner.’

Hij merkt op dat het meestal meer om een gevoel gaat dan dat mensen op basis van argumenten voor een bepaald platform kiezen. ‘Je hebt fans van een platform die alleen dat eigen platform willen gebruiken. Argumenten zoals: ‘ik vind dit prettiger werken’, zijn vaak eenvoudig te weerleggen. Verandering van een besturingssysteem vraagt namelijk altijd dat mensen even moeten wennen aan het nieuwe os.’

Ook ziet hij vaak dat medewerkers veel dingen oppikken vanuit media of forums en dat dan voor waar aannemen. ‘Er zijn wel eens artikelen gepubliceerd dat Windows Phone (voorloper van Windows 10 for Mobile red.) zich op de rand van afgrond bevond, zonder dat daar een duidelijke feitelijke onderbouwing voor was.’

Overbrug behoefte aan apps van ander OS

Ook het argument dat op Windows bepaalde apps niet beschikbaar zijn, gaat volgens Verhoeff niet op: ‘In het verleden waren bepaalde apps niet beschikbaar in Windows waardoor medewerkers niet de apps konden gebruiken die ze wilden.’

‘Nu zijn er oplossingen om bestaande iOS-apps over te zetten naar windows. Met die zogenoemde Bridges, een technische tool om code die in iOS of Android is gemaakt op Windows te laten draaien, is het wel mogelijk om deze apps in Windows te draaien.

Staar je niet blind op die ene consumenten-app

Hoewel Bridges in de meeste gevallen een goede oplossing is, zijn er nog steeds bepaalde consumenten-apps die niet draaien op het Windows 10-platform. Maar dat heeft voor de productiviteit weinig gevolgen, stelt Verhoeff. ‘Een medewerker kan echt wel zijn werk doen zonder Snapchat en of een minder uitgebreide Youtube-app.’

Lees ook: