Wil je de productiviteit verhogen van je team en het ziekteverzuim verlagen? Kijk dan eerst eens kritisch naar het design van je kantoor. Met een paar simpele ingrepen creëer je een inspirerende, creatieve en gezonde omgeving voor je werknemers.
Kosten ziekteverzuim
Gemiddeld is 4 procent van de werknemers ziek. Zo’n zieke werknemer kost je als werkgever tussen de 200 en 400 euro per dag. Er is je als werkgever dus veel aangelegen om het verzuimpercentage terug te dringen.
Bijvoorbeeld door te investeren in inspirerende kantoorruimtes en door een gezondere levensstijl te stimuleren. Zo verlaag je niet alleen het ziekteverzuim, je verhoogt tegelijkertijd de productiviteit van je werknemers en daarmee ook de winstgevendheid van je bedrijf.
Productiviteit verhogen
De productiviteit verhogen van je team door de kantoorinrichting onder handen te nemen, hoe pak je dat aan? In dit artikel presenteren we een aantal tips.
Let wel, het kantoor dusdanig inrichten dat werknemers productiever worden, hoeft niet direct in de papieren te lopen. Met een paar simpele aanpassingen creëer je al een blijer en productiever team.
Gelukkig zijn er ook simpele maatregelen om direct te beginnen met energie besparen. Erik Moltzen, Sustainability Manager Benelux bij HP, laat zien wat voor oplossingen dat zijn. HP heeft jarenlange ervaring met duurzaam ondernemen en deelt haar inzichten in dit document.
Door de technologische ontwikkelingen van de afgelopen jaren hoeven werknemers steeds minder achter hun bureau vandaan te komen. Heel handig, want zo kunnen ze flink doorwerken. Toch?
Helaas is dat niet helemaal waar. Want endorfine, het stofje dat je betrokken en alert houdt, maak je aan bij lichaamsbeweging. En dat stofje dat je dus mist als je de hele dag stilzit, is precies wat we nodig hebben om blij, gezond en productief te blijven.
Tips om lichaamsbeweging te promoten
Stimuleer lichaamsbeweging. Motiveer werknemers vaker de trap in plaats van de lift te nemen, introduceer alternatieven voor de bureaustoel en stimuleer iedereen vaker zijn eigen kopje koffie te laten halen.
2. Haal buiten naar binnen
Denk niet te praktisch bij het inrichten van het kantoor. Decoraties zonder functioneel doel verbeteren de stemming op de werkvloer en leveren blijere werknemers op. Sterker nog, uit onderzoek van de Universiteit van Exeter blijkt dat planten de productiviteit verhogen met één vijfde.
Groen op kantoor verbetert de concentratie, verlaagt de stress en verbetert de luchtkwaliteit doordat er meer zuurstof en opname van stof, vervuilende stoffen en insecten is. Luchtreinigende, onderhoudsarme kantoorplanten zijn o.a. graslelies, citroenmelisse en philodendron.
Tips voor meer natuur op kantoor
Plaats minimaal één plant in iedere ruimte. Helemaal extreem doen? Neem dan een voorbeeld aan het nieuwe kantoor van Amazon in Seattle waar je kunt vergaderen in boomhutten en kunt flexwerken langs riviertjes die door het pand stromen.
3. Maak ontsnappen mogelijk
Leuk die kantoortuinen die de samenwerking tussen afdelingen moeten bevorderen. En echt, het heeft zo zijn voordelen. Maar door de afleidende geluiden en gesprekken kan de productiviteit met 66 procent afnemen, waarschuwt Julian Treasure, voorzitter van The Sound Agency.
Tips om werknemers de ruimte te geven
Je hoeft de kantoortuin echt niet helemaal af te schaffen. Maar bied werknemers wel verschillende soorten werkruimtes aan. Ruimtes waar ze zich kunnen terugtrekken om geconcentreerd te werken, waar ze ongestoord kunnen vergaderen of brainstormen of om rustig te bellen. Hoewel in dat laatste geval ook noise reduction de oplossing kan zijn.
4. Verf de muren
Grijze, beige en witte kantoormuren roepen een droevig gevoel op bij vrouwen. Dat blijkt uit onderzoek van de Universiteit van Texas. Mannen raken vooral gedeprimeerd als ze de hele dag naar paarse of oranje muren moeten kijken. Een juist gebruik van kleuren kan de gemoedstoestand bevorderen en productiviteit verhogen.
Tips om het kantoor kleur te geven
Wil je de efficiëntie en concentratie verbeteren? Verf de muren dan groen of blauw. Kies voor een rode muur als je gedrevenheid wilt inspireren en de aandacht wilt trekken. En saus de muren geel als je werknemers wilt helpen zich optimistisch, energiek en verfrist te voelen.
5. Laat werknemers relaxen
We schreven het al eerder, de hele dag zitten is niet gezond. Naast fysieke beweging promoten, is het ook goed om werknemers te stimuleren regelmatig van zithouding te veranderen. Zeker nu de desktops steeds meer terrein verliezen, is het makkelijker om gedurende de dag een paar keer van werkplek te switchen.
Tips om werknemers te laten relaxen
Plaats naast de ‘gewone’ bureaustoel ook wat alternatieve stoelen op kantoor. Zo staan er in het kantoor van Google in Zürich slaapstoelen en massageruimtes. Uiteraard kun je ook beginnen met een zitzak.
Inspirerende en productieve omgevingen
Op zoek naar nog meer inspiratie van kantooromgevingen die de productiviteit verhogen en het ziekteverzuim verlagen? Bekijk dan deze Europese kantoorgebouwen eens (klik op de foto om meer foto’s te bekijken):
Idee 1. Vergaderen bij oma thuis
Google staat uiteraard bekend om het breed assortiment aan faciliteiten dat ze hun werknemers aanbieden. Zo ook in hun kantoor in Londen. De bijna 50.000 m2 die hier voor hun werknemers beschikbaar is, is onder meer gevuld met slaap-pods, een ‘Granny flat’ en een geheim dakterras. (Fotocredit: Penson/Rex Features via Telegraph)Idee 2. Het kind in je naar boven halen
De trap aflopen naar beneden is gezond, maar wel saai. Veel leuker (en sneller) is het om met de glijbaan twee verdiepingen naar beneden te sjezen. En dus heeft Microsoft in haar kantoor in Wenen een hoge glijbaan geplaatst. Overigens zijn de andere ruimtes in dat kantoor ook productiviteitsverhogend ingericht. (Fotocredit: Paul Ott, Christian Dusek via office Snapshots)
Idee 3. Werken in een schuilkelder
Een schuilkelder klinkt niet als de ideale plek om inspiratie te bevorderen. Toch is niets minder waar, getuige een datacenter in Stockholm dat in een grot is gebouwd. Extra bijzonder is dat je het ene moment overweldigd wordt door de grot en een paar stappen verder – door een compleet andere inrichting – bijna niet merkt dat je in een grot werkt. (Fotocredit: Arch Daily)
Een groene omgeving bevordert de productiviteit, dus laat ik mijn werknemers in het bos werken, moeten ze bij Selgas Cano architecten gedacht hebben toen ze hun nieuwe kantoor gingen bouwen. Het resultaat? Een glazen kantoor midden in het bos. Groener kan haast niet. (Fotocredit: Arch Daily)
Idee 5. In de office Tardis voor Dr Who-fans
Naast de productiviteit verhogen, is het doel van dergelijke kantoorruimtes om het ziekteverzuim terug te dringen. De werknemers van marktresearchbureau Mintel komen zo graag naar kantoor dat het aantal ziektedagen tot 10 procent is afgenomen. En dat allemaal dankzij de grasmat in kantoor, de office Tardis voor Dr Who-fans en het zit-waar-je-wilt-beleid. (Fotocredit: Evening Standard)
Meer over productiviteit verhogen?
Bekijk het gratis webinar en ontdek hoe we in de toekomst nog productiever worden. Of lees ook:
De voordelen van hybride werken zijn groot. Volgens onderzoeksbureau PWC is het onder andere duurzamer, helpt het medewerkers een betere balans tussen werk en privé te creëren en is er minder sprake van woon-werkstress.
HP Knowledge webinarsHP organiseert regelmatig webinars. Van de moderne thuiswerkplek tot workplace as a service. En van desktopvirtualisatie tot aan veilige werkplekoplossingen. Meld je alvast aan voor aankomende events of kijk oude webinars terug.
